Så drivs skönhetskliniken framgångsrikt med rätt stöd i redovisningen

Hur skapas lönsamhet och tillväxt i en konkurrensutsatt och konjunkturkänslig bransch som skönhetsvård? För Forma Vita är svaret tydligt. Sedan starten har de haft en trygg redovisningskonsult vid sin sida. Det har gett bolaget det ekonomiska lugn som krävs för att våga utvecklas.

Från passion till business

Bakom Forma Vita står makarna Eva och Carl Westerby. Trots att de hade helt andra yrkesbakgrunder – som kommunjurist respektive allmänläkare och chef för en privat vårdklinik – fanns intresset för skönhet och hälsa där långt innan bolaget startades 2010.

Redan tidigt tog Eva och Carl hjälp av redovisningsbyrån Affärsbokföring AB i Älvsjö för löner, bokföring, årsredovisning, deklarationer och rådgivning.

– I takt med att intäkterna ökade blev det allt viktigare att ha en redovisningskonsult som kunde bekräfta att bolaget hade solida finanser och att vi faktiskt kunde leva på verksamheten, berättar Eva Westerby.

Rådgivningen har växt med bolaget

Samarbetet mellan redovisningsbyrån och bolaget har växt i takt med verksamheten.

– Forma Vita är ett mycket roligt och intressant bolag att jobba med. Eva och Carl är entreprenörer som löpande anpassar och utvecklar sin verksamhet. Det blev tidigt tydligt att det var bättre att driva bolaget som aktiebolag, så då hjälpte vi till med det, säger Madeleine Bäckman grundare och vd på Affärsbokning AB.

I dag handlar rådgivningen bland annat om rätt nivåer för löneuttag, vinstuttag med hänsyn till 3:12-reglerna, bokslutsdispositioner och avsättning till periodiseringsfonder.

Digitalisering skapar nya möjligheter

Sara Moléni, Auktoriserad Redovisningskonsult på Affärsbokning AB, har varit en nyckelperson i övergången till digital bokföring. En process hon beskriver som ”mycket smidig”.

– Forma Vita har bra ordning och kontroll i grunden, vilket underlättar. I dag underlättas de dagliga kassaavstämningarna väldigt mycket av den digitala hanteringen. Det gör att vi kan lägga mer tid på analys och affärsutveckling i stället för manuell hantering, berättar hon.

Värderar auktorisation

Eva och Carl Westerby sätter värde på att deras redovisningskonsult är auktoriserad.

– Inom vår bransch är utbildning, kontroll av kompetens och auktorisation centralt. Kunderna vill hellre få behandling av en utbildad och auktoriserad person i stället för att gå till en icke auktoriserad. Jag tänker att det är samma sak med redovisning och bokföring, säger Eva Westerby.

Personlig kontakt viktigt trots digitalisering

En stor fördel med samarbetet, menar Eva och Carl, är tillgängligheten och det personliga mötet. Det finns alltid någon redovisningskonsult som är tillgänglig och har koll på Forma Vitas affärer.

– Tack vare digitaliseringen behöver vi inte längre åka med papper till byrån, men vi gör det ändå. Vi uppskattar verkligen den personliga kontakten. Och att de alltid har koll. Jag har ett väldigt kontrollbehov själv och skulle inte vilja kommunicera våra affärer med en okänd person, eller en AI, säger Eva Westerby.