Anställa sommarvikarier? Det här behöver du ha koll på

Många företag förstärker bemanningen under sommaren med sommarvikarier och feriearbetare. Men även om anställningen bara ska pågå några veckor gäller samma arbetsrättsliga regler som för andra anställda. För unga medarbetare finns dessutom särskilda regler kring arbetstid, arbetsmiljö och arbetsuppgifter.

Sommaren är för många ungdomar det första steget in på arbetsmarknaden. För arbetsgivaren innebär det en möjlighet att få välbehövlig hjälp under semesterperioden, men också ett ansvar att säkerställa att anställningen hanteras korrekt.

Välj rätt anställningsform

Det första steget är att välja rätt anställningsform. Om den anställde ska ersätta en medarbetare som är ledig används normalt ett vikariat. Handlar det i stället om tillfälliga arbetsuppgifter, till exempel extra arbete i butik, på lager eller inom service, är särskild visstidsanställning oftast rätt val.

Har företaget kollektivavtal kan det finnas särskilda regler som påverkar vilken anställningsform som ska användas.

Unga medarbetare omfattas av särskilda regler

När du anställer minderåriga gäller särskilda regler för både arbetsmiljö och arbetstid. Bakgrunden är att unga arbetstagare ofta saknar erfarenhet och därför löper större risk att råka ut för olyckor.

Vissa arbetsuppgifter får inte utföras av minderåriga och det finns begränsningar kring exempelvis ensamarbete, arbete med farliga maskiner och arbete i riskfyllda miljöer.

Det finns också särskilda regler för arbetstiden. Minderåriga får bland annat inte arbeta nattetid och har rätt till både raster, pauser och veckovila.

Glöm inte semesterersättningen

Även sommarvikarier har rätt till semesterförmåner. Vid kortare anställningar är det vanligt att semesterersättningen betalas ut löpande eller i samband med att anställningen avslutas.

En viktig detalj är att semesterersättningen ska redovisas separat. Det är inte tillåtet att baka in den direkt i timlönen.

Sjuklön kan också bli aktuellt

Sommarvikarier har i många fall rätt till sjuklön på samma sätt som andra anställda. Vilka regler som gäller beror bland annat på anställningens längd.

Därför är det viktigt att informera den anställde om hur sjukanmälan ska göras och vilka rutiner som gäller på arbetsplatsen.

En bra introduktion minskar risken för problem

För många ungdomar är sommarjobbet det första mötet med arbetslivet. Därför är det extra viktigt att gå igenom arbetstider, säkerhetsrutiner, sjukanmälan och andra praktiska frågor redan första arbetsdagen.

En tydlig introduktion minskar risken för missförstånd och skapar bättre förutsättningar för både arbetsgivaren och den anställde.